I styrerommet sitter ofte finansdirektøren (CFO) og ser på budsjettene med lupe. På linjen for «Reise og representasjon» eller «Velferd» blinker det ofte rødt når kostnadskutt skal diskuteres. Det er intuitivt enkelt å kutte en tur til Spania. Det ser ut som en ren utgiftspost som ikke påvirker produksjonen direkte.
Dette er en klassisk feilslutning.
Bedriftsreiser er en verdi
Å betrakte bedriftsreiser og sosiale arrangementer som en ren kostnad, er å ignorere verdien av bedriftens viktigste aktivum: Humankapitalen. I denne artikkelen skal vi se på «Return on Investment» (ROI) for bedriftsreiser, og hvordan dette henger uløselig sammen med Employer Branding og bunnlinjen.
Kostnaden av turnover (Hva koster det å miste folk?)
For å forstå verdien av å beholde folk, må vi vite hva det koster å miste dem. Undersøkelser viser at å erstatte en medarbeider ofte koster mellom 50% og 150% av vedkommendes årslønn.
Kostnadene inkluderer:
- Rekruttering: Annonsering, byråhonorarer, intervjutid.
- Onboarding: Tid brukt på opplæring, kursing og utstyr.
- Produktivitetstap: Tiden det tar før en ny ansatt leverer 100%.
- Kulturell slitasje: Når folk slutter, skaper det uro i resten av organisasjonen.
Hvis en årlig firmatur til 15.000 kroner per ansatt kan bidra til at nøkkelpersoner blir værende i to år ekstra, er avkastningen på den investeringen astronomisk. Vi har tidligere diskutert ulike måter å motivere ansatte på, men få virkemidler er like potente for retensjon som det å skape sterke sosiale bånd gjennom reise.
Employer Branding i sosiale medier-æraen
Dagens arbeidstakere, spesielt de yngre generasjonene, kjøper ikke bare en jobb. De kjøper en livsstil og et fellesskap. De gjør grundig research før de søker.
Hva finner de når de søker opp din bedrift på Instagram eller LinkedIn? Finner de kun sterile bilder av møterom og pressemeldinger? Eller finner de bilder av et sammensveiset gjeng på topptur, på en strandmiddag, eller i en engasjert workshop i utlandet?
Bedriftsreiser er en innholdsmaskin for Employer Branding.
Stolthet: Ansatte deler innhold fra turer i sine egne kanaler. De blir mikro-influencere for din merkevare.
Autentisitet: Bilder tatt av ansatte som har det gøy er den mest troverdige reklamen du kan få.
Attraktivitet: Det signaliserer at bedriften har solid økonomi og prioriterer de ansatte.
Effekten på produktivitet og innovasjon
Gallup sine omfattende undersøkelser viser gang på gang at engasjerte ansatte er betydelig mer produktive enn uengasjerte. Men hvordan skaper man engasjement?
Det handler om tilhørighet. Når vi reiser sammen, bryter vi ned siloer. Psykologien bak firmaturer viser at felles opplevelser øker tilliten mellom kollegaer. Tillit er «oljen» i maskineriet som får samarbeid til å flyte friksjonsfritt.
Når avdelinger som sjelden snakker sammen møtes uformelt over en middag i nye omgivelser, oppstår ofte de beste ideene. En samtale mellom en utvikler og en selger på en vingård kan løse problemer som har ligget fastlåst i månedsvis på kontoret. Innovasjon skjer sjelden i isolasjon – det skjer i interaksjon.
Hvordan beregne verdien på bedriftsreiser?
Selv om det er vanskelig å sette to streker under svaret for nøyaktig ROI på bedriftsreiser, kan du se etter disse indikatorene i etterkant av en vellykket tur (som for eksempel en godt planlagt kick-off)
- Nedgang i sykefravær: Økt trivsel gir bedre helse.
- Bedre resultater på medarbeiderundersøkelser: Spesielt på spørsmål om samhold og ledelse.
- Økt idétilfang: Flere forslag til forbedringer og nye løsninger.
- Raskere onboarding: Nye ansatte som har vært med på tur blir sosialisert inn i kulturen lynraskt.
Ikke la budsjettet stå i veien for vekst
Å investere i bedriftsreiser handler ikke om å sløse med penger. Det handler om å forvalte bedriftens ressurser klokt. Det finnes fantastiske alternativer for ethvert budsjett. Hos Expert Reiser hjelper vi dere å maksimere verdien av kronene, enten dere har et stort eller lite budsjett.
Vi kjenner markedet, vet hvor dere får mest for pengene, og hvordan vi syr sammen et program som gir faglig og sosial avkastning. Sjekk gjerne vår oversikt over hvem vi er og hva vi kan tilby, eller ta en titt på våre destinasjoner for inspirasjon.
Konklusjonen er klar: De dyreste ansatte er de som slutter, eller de som blir værende uten å være motiverte.
