Slik tar Expert Reiser vare på dine medarbeidere på farten. Når ansatte reiser på oppdrag, følger virksomheten et ansvar – nemlig å sørge for at de føler seg trygge og godt ivaretatt underveis. Hos Expert Reiser handler sikkerhet for den reisende om mer enn teknologi; det handler om klare rutiner, sanntidsinformasjon og at både reisende og reiseansvarlige vet at noen følger med.
For å støtte dette tilbyr vi Safeture, vårt risikostyringsverktøy, fullt integrert i Amadeus Cytric Connect. Til sammen gir dette en trygghetsløsning som er like sømløs som den er kraftfull.
Hva betyr sikkerhet for den reisende i hverdagen?
For oss betyr det at ingen medarbeider står alene når uforutsette situasjoner oppstår. Enten det gjelder politiske uroligheter, en plutselig storm eller helseutbrudd, skal både virksomheten og den reisende få den informasjonen de trenger akkurat når de trenger den. Når en hendelse skjer et sted i verden, kan reiseansvarlige umiddelbart se hvem som befinner seg i området, mens den reisende selv mottar et tydelig varsel med anbefalinger.
Med andre ord: trygghet før reisen, støtte underveis og god oversikt i etterkant. Det er kjernen i vårt Duty of Care-arbeid.
Hvordan fungerer trygghetssystemet vi tilbyr?
Cytric fungerer som navet i reisehverdagen – der du bestiller fly, hotell og leiebil. I tillegg gir plattformen en tydelig oversikt over hvor i verden medarbeiderne befinner seg, slik at virksomheten alltid har den informasjonen som trengs hvis en situasjon skulle oppstå.
Safeture bygger videre på dette ved å overvåke globale hendelser døgnet rundt og sende varsler i sanntid. En reisende kan sitte på et møterom i Singapore eller være på vei mellom flyplasser i Europa – hvis noe skjer i nærheten, får både den ansatte og reiseansvarlig beskjed med en gang. Dette gir en helt annen grad av sikkerhet for den reisende enn tradisjonelle løsninger som krever manuell oppfølging.
Integrasjonen mellom Cytric og Safeture gjør også at alle reiser automatisk kobles til risikoplattformen. Det betyr ingen ekstra innlogginger, ingen manuell overføring og ingen kompliserte oppsett. Informasjonen er alltid oppdatert, og alt fungerer på ett sted – akkurat slik det bør når trygghet står på spill.
Mer enn teknologi – rutiner som gir trygghet
Selv den beste teknologien blir enda sterkere når den kombineres med gode prosesser. Derfor hjelper vi våre kunder med å etablere rutiner som sikrer at informasjon flyter riktig og at beslutninger kan tas raskt. Reiseansvarlige får rapporter som gir oversikt over reisemønstre og mulige risikoområder, og reisende vet hvor de skal henvende seg dersom de trenger hjelp.
Når en krise oppstår, er det viktig å vite hvem som er berørt og å kunne kommunisere med dem på en enkel måte. Safeture gjør dette smidig ved å gi reiseledere og sikkerhetsteam muligheten til å sende meldinger direkte, samtidig som de kan se hvem som har mottatt og lest informasjonen. Dermed kan virksomheten ta riktige grep, og den reisende får trygghet i sanntid.
Hva betyr dette for virksomheten – og for de ansatte?
For virksomheten betyr dette en moderne og komplett Duty of Care-løsning som gjør det enklere å ivareta ansvaret du har overfor dine medarbeidere. Du får bedre oversikt, raskere reaksjonstid og muligheten til å være proaktiv i stedet for reaktiv. Dette betyr økt sikkerhet for den reisende og at de aldri er overlatt til seg selv. De vet at virksomheten følger med og at hjelp bare er et varsel eller en melding unna.
Det bidrar til økt trygghet, bedre opplevelser og mer produktive reiser – fordi trygghet frigjør kapasitet og senker stressnivået for den som er ute på oppdrag.
Konklusjon: Sikkerhet for den reisende er vårt viktigste løfte
I en verden hvor situasjoner kan endre seg raskt, er det avgjørende for virksomheter å gi medarbeiderne trygghet når de reiser. Med Safeture integrert i Cytric tilbyr Expert Reiser utøkt sikkerhet for den reisende – en løsning som gir full oversikt, rask kommunikasjon og støtte når det virkelig gjelder.
Dette er sikkerhet for den reisende – ikke som et tillegg, men som en naturlig del av hele reisen.
Expert Reiser er din profesjonelle partner uansett om du planlegger julebordsturer, firmatur i Europa, firmatur i Norden, firmatur til Nord-Amerika, firmatur til Asia og firmatur til eksotiske reisemål.
Kontakt Expert Reiser så forteller vi deg mer om dette!
